Butterpie
DarstellungSystem

Entwickelt für kleine Unternehmen

Butterpie. Alles in Butter.

Ihr gesamtes Backoffice an einem Ort.

Rechnungen und VAT, KPiR oder doppelte Buchführung, Lohn und Gehalt, Lager und Anlagevermögen – und die Steuermeldungen, die sich daraus ergeben. Butterpie hält Ihre Aufzeichnungen in Ordnung, damit der Monatsabschluss ohne Hektik gelingt.

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Starten Sie kostenlos. NIP und KSeF-Zertifikat hinterlegen Sie, sobald Sie Rechnungen ausstellen möchten.

Demo testen – wählen Sie ein Unternehmen

NewCo – ein wachsendes UnternehmenKawiarnia Okruszek – ein Café in Schwierigkeiten

Zwei vollständig ausgearbeitete Beispielunternehmen mit echten Büchern im Nur-Lesen-Modus – ganz ohne Konto.

Finanzübersicht
Finanzübersicht Der Stand des Monats – direkt aus den Büchern statt aus einer Tabellenkalkulation: liquide Mittel, Forderungen, Erlöse und Steuerposition in einer Ansicht.

In Aktion erleben

Kurze Videos aus dem Demo-Unternehmen NewCo sp. z o.o.: eine KSeF-E-Rechnung, das JPK_V7 des Monats, ein neuer Geschäftspartner, die Dashboards – und der Assistent, schriftlich und per Sprache.

Eine KSeF-E-Rechnung von Anfang bis Ende Länge

Verkaufsrechnung ausstellen, an KSeF senden – und zusehen, wie Status und KSeF-Nummer zur Rechnung zurückkommen.

Die Stimmen in diesem Video sind KI-generiert.

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Schicken wir eine E-Rechnung an KSeF, Polens nationales E-Rechnungssystem. Sehen Sie, wie schnell das geht!

Käufer auswählen – das Fälligkeitsdatum ergibt sich automatisch aus seinen Zahlungsbedingungen.

Einen Schulungstag hinzufügen, dazu Catering für zwanzig Personen. Die VAT zu 23 und 8 Prozent rechnet Butterpie schon beim Tippen aus.

Entwurf speichern, dann das Ziel wählen: die Produktivumgebung oder, wie in dieser Demo, die Test-Sandbox.

Jetzt ausstellen! Butterpie erzeugt die strukturierte E-Rechnung im Format FA(3) und übermittelt sie für Sie.

Hier ist die KSeF-Übersicht. Status: Angenommen – und da ist die KSeF-Nummer!

Die Details: Status, KSeF-Nummer und die Eingangsbestätigung, die UPO – alles sauber abgelegt.

Eine lesbare Kopie gefällig? Laden Sie die übermittelte E-Rechnung auf Polnisch oder Englisch herunter.

Rechnungen in Sekunden an KSeF. Testen Sie noch heute die Butterpie-Demo!

Das JPK_V7 des Monats Länge

JPK_V7 aus den Registern erstellen, die Sie ohnehin führen, prüfen und die Datei herunterladen.

Die Stimmen in diesem Video sind KI-generiert.

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Die VAT zum Monatsende – in einer Minute erledigt! Wir erstellen die JPK-V7-Datei für August, die monatliche VAT-Meldung, direkt aus den Registern.

Hier liegen alle JPK-Dateien, Zeitraum für Zeitraum.

Den abgeschlossenen Monat wählen, auf „Erstellen“ klicken – und Butterpie baut die Datei genau in der Struktur des Finanzministeriums.

Dann gegen das vom Ministerium veröffentlichte Schema prüfen. Grünes Licht: Die Struktur stimmt.

Die VAT-7-Erklärung zeigt die geschuldete VAT, die Vorsteuer und die Zahllast – jede Zahl direkt aus den Büchern.

Datei herunterladen, über das Programm des Finanzministeriums oder Ihr Steuerbüro einreichen – und die UPO danach in Butterpie hinterlegen.

JPK ganz ohne Stress. Testen Sie die Butterpie-Demo!

Ein neuer Geschäftspartner Länge

Geschäftspartner anlegen, in der Liste der Geschäftspartner wiederfinden und gleich im nächsten Beleg verwenden.

Die Stimmen in diesem Video sind KI-generiert.

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Ein neuer Kunde? Legen wir ihn an – das dauert nur Sekunden!

Ein kurzer Code, der Firmenname und die NIP, die polnische Steuernummer. Butterpie kontrolliert ihre Prüfziffer – so fallen Tippfehler auf, bevor sie auf einer Rechnung landen.

Dann die Adresse: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort.

Die Konditionen legen Sie nur einmal fest: Überweisung, vierzehn Tage Zahlungsziel.

Speichern – und schon steht er im Geschäftspartnerstamm.

Auf seiner Detailseite erscheint künftig jeder Beleg, den Sie mit ihm austauschen.

Und gleich im Einsatz: Auf einer neuen Rechnung auswählen – Zahlungsart und Fälligkeit werden automatisch übernommen.

Einmal anlegen, überall nutzen. Testen Sie die Butterpie-Demo!

Dashboards – und was hinter jeder Kachel steckt Länge

Von der Übersicht zur Kachel, von der Kachel zum Bericht: Zeitraum, Gruppierung, Vergleich, Filter und Downloads.

Die Stimmen in diesem Video sind KI-generiert.

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Ihr Unternehmen auf einen Blick! Liquidität und 13-Wochen-Reichweite, Forderungen, Verbindlichkeiten und das Ergebnis seit Jahresbeginn – alles direkt aus den Büchern.

Einen Monat zurück – die Monatskacheln ziehen mit.

Jede Kachel öffnet einen vollständigen Bericht. Hier die Liquiditätsreichweite, Woche für Woche.

Weiter zum Verkauf: Ihre Forderungen, Monat für Monat.

Zeitraum ändern, nach Quartal gruppieren, mit der Vorperiode vergleichen …

Zur Tabelle wechseln und exportieren: als PDF, CSV oder als Link, der genau diese Ansicht öffnet.

Dreizehn Dashboards, eins für jeden Bereich: Verkauf, Einkauf, Bank, Steuern, Personal, Lager und mehr – alles aus einer einzigen Buchhaltung.

Ihre Zahlen – endlich auf einen Blick verständlich. Testen Sie die Butterpie-Demo!

Fragen an Ihre Daten Länge

Eine Frage auf einem beliebigen Bildschirm eintippen und die Zahlen erhalten – mit den Einträgen, aus denen sie stammen.

Die Stimmen in diesem Video sind KI-generiert.

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Darf ich vorstellen: Ihr Assistent! Er ist auf jeder Seite da, genau hier in der Ecke.

Öffnen Sie ihn: Er weiß schon, auf welcher Seite Sie sind, und schlägt passende Fragen vor.

Wie viel schulden uns Kunden derzeit? Eine klare Antwort mit Zahlen, direkt aus Ihren Büchern.

Und die Antworten nennen ihre Quellen. Ein Klick öffnet die Seite hinter den Zahlen.

Oder einfach eintippen, in ganz normalen Worten. Die besten Kunden dieses Jahres? Erledigt.

Sie wechseln die Seite, das Gespräch kommt mit. Der Assistent weiß sogar, welchen Eintrag Sie gerade vor sich haben.

Jede Antwort zeigt an, wie gut Ihre Daten sie stützen. Und der Assistent sieht nur, was Ihre Rolle ohnehin sehen darf.

Ihre Bücher, nur eine Frage entfernt. Der Assistent ist im Pro-Tarif enthalten. Konto erstellen und losfragen!

Sprechen Sie mit Ihren Daten Länge

Laut fragen, die Antwort hören und sie mit ihren Quellen auf dem Bildschirm sehen.

Die Stimmen in diesem Video sind KI-generiert.

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Sprecherin: Keine Zeit zum Tippen? Einfach sprechen! Klicken Sie auf das Mikrofon. Eine rote Linie und ein klarer Hinweis zeigen: Jetzt hört der Assistent zu – und nur, wenn Sie es wollen.

Benutzer: Wie viel schulden uns unsere Kunden gerade?

Assistent: Moment, ich schau kurz nach.

Assistent: Ihre Kunden schulden Ihnen derzeit 289.802,40 PLN und zusätzlich 3.290 Euro. Davon sind 66.792,44 PLN und 1.200 Euro überfällig.

Sprecherin: Der Assistent prüft Ihre Bücher, antwortet laut – und die Antwort landet samt Quellen im Gespräch.

Benutzer: Welcher Kunde schuldet uns am meisten?

Assistent: Der größte ausgewiesene offene Betrag entfällt auf Kwadratura Koła Software sp. z o.o.: 72.410,10 PLN.

Benutzer: Super, danke!

Sprecherin: Sprechen Sie mit Ihren Daten – ganz ohne Tastatur. Der Assistent ist im Pro-Tarif enthalten. Konto erstellen und Hallo sagen!

Ein Formular per Sprache ausfüllen Länge

Die Angaben einfach sagen: Der Assistent füllt das Formular aus und fragt nach, was fehlt. Sie prüfen und klicken selbst.

Die Stimmen in diesem Video sind KI-generiert.

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Sprecherin: Eine Rechnung ausfüllen? Einfach diktieren statt tippen!

Sprecherin: Sprachgespräch starten – der Assistent sieht das Formular, das Sie gerade vor sich haben.

Benutzer: Neue Rechnung für Babel: zweimal Laptop Pro 16.

Assistent: Okay, ich schau kurz nach, was noch fehlt.

Assistent: Ich habe Käufer, Artikel, Menge, Einheit, Einzelpreis und VAT-Satz eingetragen. Bitte prüfen Sie das Formular und drücken Sie anschließend selbst auf die Schaltfläche.

Sprecherin: Sehen Sie zu: Käufer, Artikel, Menge – jedes Feld markiert, damit Sie es prüfen können. Die Zahlungsbedingungen des Käufers kommen gleich mit.

Benutzer: Dazu noch zweimal Monitor 27.

Assistent: Alles klar, ich schau eben nach.

Assistent: Ich habe die Monitor-Position eingetragen. Bitte prüfen Sie das Formular und drücken Sie anschließend selbst auf die Schaltfläche.

Benutzer: Das war’s, danke.

Assistent: Gern geschehen.

Sprecherin: Sie prüfen, Sie klicken. Der Assistent speichert nie von selbst. Entwurf fertig!

Sprecherin: Rechnungen per Sprache – im Pro-Tarif enthalten. Konto erstellen und ausprobieren!

Hilfe & Feedback Länge

Hilfe direkt vom aktuellen Bildschirm anfordern, sehen, was gesendet wird, und die Antwort unter „Ihre Anfragen“ lesen.

Die Stimmen in diesem Video sind KI-generiert.

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Eine Frage? Hilfe ist nur einen Klick entfernt: dieser kleine runde Knopf, auf jeder Seite.

„Hilfe anfordern“ wählen und die Frage in eigenen Worten schreiben.

Vor dem Senden sehen Sie genau, was mitgeht: ein Bildschirmfoto, das Sie entfernen können, und jedes Detail, klar aufgelistet.

Senden! Ihre Anfrage geht direkt an den Butterpie-Support.

Sobald der Support antwortet, finden Sie die Antwort genau hier, unter „Ihre Anfragen“. Einsehen können das nur Sie und der Butterpie-Support.

Antworten, nachhaken oder die Anfrage schließen, wenn alles geklärt ist. Und kommt eine Antwort, bekommen Sie eine E-Mail.

Echte Hilfe, genau da, wo Sie arbeiten. Testen Sie die Butterpie-Demo – auch dort wartet der Hilfe-Knopf!

Die KI-Funktionen entdeckenSo funktionieren Hilfe und Support

Ein System, nicht sieben

Verkauf, Einkauf, Bücher, Lohn und Gehalt, Lager und Anlagevermögen nutzen einen gemeinsamen Datenbestand. Eine Kennzahl in der Übersicht lässt sich bis zu dem Beleg zurückverfolgen, aus dem sie entstanden ist, weil es derselbe Beleg ist.

Monatsabschluss ohne Hektik

Register, Erklärungen und Meldungen entstehen aus dem, was Sie bereits erfasst haben. Nichts wird zwischen Programmen abgetippt – deshalb läuft auch nichts auseinander.

Für polnische Vorschriften gebaut, nicht daran angepasst

KPiR, Ryczałt oder doppelte Buchführung. VAT, JPK_V7, PIT, CIT, ZUS und KSeF. Die gesetzliche Form prägt das Produkt selbst und ist kein Plugin auf einem Produkt, das für andere Vorschriften gebaut wurde.

Butterpie im Einsatz

Zwölf echte Ansichten aus dem Produkt. Wählen Sie einen Bereich – Sie sehen die tatsächliche Buchhaltung der Demo-Organisation, kein Mock-up.

Butterpie im Einsatz
Verkaufsbelege
Verkaufsbelege Alle Rechnungsarten, die der Verkauf in Polen tatsächlich erfordert, in einem Register – Nummer, Status und Bruttobetrag in einer Zeile.
VAT-Register Verkauf
VAT-Register Verkauf Netto, VAT und Brutto je Beleg, die KSeF-Nummer daneben und die VAT-Erklärung, in die er einfließt, nur einen Klick entfernt.
JPK-Dateien
JPK-Dateien JPK_V7 aus den Registern, die Sie bereits führen. Nichts wird erneut in ein zweites Programm eingegeben, daher gibt es nichts abzustimmen.
Summen- und Saldenliste
Summen- und Saldenliste Eröffnungssaldo, Verkehrszahlen des Zeitraums und Schlusssaldo jedes Kontos, gebucht aus denselben Belegen – mit der Kontrolle, dass Soll und Haben übereinstimmen.
Kontenplan
Kontenplan Eine vollständige doppelte Buchführung für Unternehmen, die der vereinfachten Buchführung entwachsen sind. Dieselben Belege, nur gebucht.
Lohnabrechnungsregister
Lohnabrechnungsregister Lohnabrechnungen, Arbeitgeberkosten und die PIT-Vorauszahlung, berechnet aus denselben Büchern – nicht in einem zweiten Programm, das mit diesem übereinstimmen muss.
Forderungen
Forderungen Wer Ihnen etwas schuldet, wie lange es überfällig ist und aus welchem Beleg das hervorgeht. Die Altersstruktur aktualisiert sich automatisch, sobald Belege ausgeglichen werden.
Liquiditätsprognose
Liquiditätsprognose Erstellt aus bereits ausgestellten und bereits fälligen Belegen, nicht aus einer Vermutung über den nächsten Monat.
Lagerbestände
Lagerbestände Menge und Wert je Artikel, fortgeschrieben durch die Belege, die die Lagerbewegung ausgelöst haben – so können Lager und Bücher nicht voneinander abweichen.
Anlagevermögen
Anlagevermögen Das Anlagenverzeichnis, der daraus folgende Abschreibungsplan und die Buchungen, die dieser Plan erzeugt.
Audit und Integrität
Audit und Integrität Ein Hash-verkettetes Protokoll jeder Änderung, das nur ergänzt wird und aus der Anwendung heraus verifizierbar ist.

Was jeder Tarif enthält

Beide Tarife werden pro Platz und Monat abgerechnet. Der KI-Assistent ist Teil von Pro; das KI-Guthaben, das er verbraucht, ist eine separate, einmalige Aufladung.

Was jeder Tarif enthält
Funktion Core Pro
Rechnungsstellung und VerkaufsregisterEnthaltenEnthalten
Einkäufe, Kosten und VerbindlichkeitenEnthaltenEnthalten
KPiR, Ryczałt oder doppelte BuchführungEnthaltenEnthalten
VAT-Register und JPK_V7EnthaltenEnthalten
PIT-, CIT- und ZUS-MeldungenEnthaltenEnthalten
Bank, Kasse und LiquiditätsprognoseEnthaltenEnthalten
KSeF eingehend und ausgehendEnthaltenEnthalten
Personal, Lohn und Gehalt, Erholungsurlaub und ZivilverträgeNicht in diesem TarifEnthalten
Lager und BestandsbewertungNicht in diesem TarifEnthalten
Anlagevermögen und AbschreibungNicht in diesem TarifEnthalten
KI-Assistent und Belegerfassung (OCR)Nicht in diesem TarifEnthalten
Mehr als ein ArbeitsbereichNicht in diesem TarifEnthalten

Core

Aktuelle Preise werden geladen …

inkl. VAT

Rechnungsstellung, Bücher, VAT und die daraus folgenden Steuermeldungen.

Pro

Aktuelle Preise werden geladen …

inkl. VAT

Alles aus Core, zusätzlich KI-Assistent und OCR, Lohn und Gehalt, Lager, Anlagevermögen und mehrere Arbeitsbereiche.

einmalig

KI-Guthaben

Aktuelle Preise werden geladen …

inkl. VAT

Eine Zusatzoption, kein Tarif: eine einmalige Aufladung von KI-Guthaben für Ihren Arbeitsbereich, gültig 12 Monate ab Kauf. Das Guthaben wird verbraucht, während Sie den Assistenten nutzen; nichts verlängert sich automatisch. Einsetzbar auf Plätzen mit KI-Zugang.

Preise werden in polnischen Złoty (PLN) angegeben – derselbe Betrag in jedem Land.

Der angezeigte Preis ist der Betrag, den Sie zahlen: Die in Ihrem Land geltende Steuer ist bereits enthalten und wird nicht erst am Ende aufgeschlagen. Ihre Kartendaten gehen direkt an unseren Zahlungsdienstleister und erreichen uns nie.

Vollständige Preisübersicht anzeigen

Auf Prüfbarkeit ausgelegt, nicht auf Vertrauen

Sicherheitsversprechen sind schnell geschrieben. Die folgenden können wir Ihnen belegen.

Ihre Daten sind in der Datenbank abgeschottet, nicht im Code

Die Trennung zwischen Organisationen wird von der Datenbank selbst unterhalb der Anwendung durchgesetzt – ein Fehler in unserem eigenen Code kann daher keine Daten organisationsübergreifend lesen.

Der Support hat ohne Ihre Zustimmung keinen Einblick

Ein Support-Techniker benötigt eine zeitlich begrenzte Freigabe, die Sie genehmigen, und jeder Zugriff wird in Ihrem eigenen Support-Zugriffsprotokoll erfasst.

Der Prüfpfad kann nicht bearbeitet werden

Einträge sind per Hash verkettet und werden ausschließlich angefügt; die Kette lässt sich direkt in der App prüfen.

So können Sie uns prüfen

Häufige Fragen

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, schreiben Sie uns – es antwortet ein Mensch.

Kann ich Butterpie testen, bevor ich zahle?

Ja. Die Demo ist ein vollständig ausgearbeitetes Beispielunternehmen mit echten Büchern – offen für alle, ohne Registrierung und ohne Kreditkarte. Sie läuft im Nur-Lesen-Modus, sodass Sie sich durch alles klicken können, ohne etwas zu verändern.

Welche Bücher kann ich führen?

KPiR, Ryczałt oder doppelte Buchführung. Ihre Wahl bestimmt, welche Register, Erklärungen und Meldungen Butterpie für Sie führt – so führen Sie kein Buch, das das Finanzamt nicht von Ihnen verlangt.

Unterstützt Butterpie das KSeF?

Ja, eingehend und ausgehend. Die KSeF-Nummer wird bei der zugehörigen Rechnung gespeichert, sodass Register und KSeF denselben Beleg bezeichnen.

Wie werden die Steuermeldungen erstellt?

Aus den Registern, die Sie bereits führen. JPK_V7, die VAT-Erklärungen, PIT, CIT und ZUS werden aus Ihren eigenen Belegen erstellt, statt erneut eingegeben zu werden. Dadurch wird verhindert, dass zwei Systeme für denselben Monat unterschiedliche Zahlen ausweisen.

Wer kann meine Daten sehen?

Die Trennung zwischen Organisationen wird von der Datenbank selbst erzwungen und nicht durch Anwendungscode, sodass ein Fehler im Code keine Daten organisationsübergreifend lesen kann. Ein Support-Techniker benötigt eine zeitlich begrenzte Support-Freigabe, die Sie genehmigen, und jeder Zugriff erscheint in Ihrem eigenen Support-Zugriffsprotokoll.

Was passiert, wenn ich kündigen möchte?

Ein vollständiger Export in einem offenen Format und eine Löschung, die nach einem veröffentlichten Zeitplan auch Sicherungskopien erfasst. Beides führen Sie selbst aus – ohne uns fragen zu müssen.

Wie wird die Steuer auf das Abonnement behandelt?

Der auf der Preisseite angezeigte Betrag ist der Betrag, der Ihnen belastet wird – die in Ihrem Land fällige Steuer ist bereits enthalten und wird nicht erst am Ende hinzugerechnet. Das Abonnement wird über einen Zahlungsdienstleister verkauft, der als Verkäufer im eigenen Namen (Merchant of Record) auftritt und die Steuer abführt; Ihre Kartendaten gehen an ihn und gelangen nie zu uns.

Sehen Sie Ihren eigenen Monatsabschluss

Öffnen Sie die Demo-Organisation oder schreiben Sie uns, welche Bücher Sie heute führen.

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Fragen zur Eignung, zum Umstieg oder zu den Preisen? Schreiben Sie uns – ein Mensch antwortet. Wenn Sie angemeldet sind, sehen wir, von welchem Benutzerkonto die Nachricht kommt, und antworten dort.